Informativa ai sensi della normativa privacy vigente

ed in particolare dell'art. 13 del Regolamento europeo 679/2016

Ai sensi della normativa privacy vigente all’art. 13 del D.lgs 196/2003 denominato “Codice in materia di trattamento dei dati personali” (d’ora in poi “Codice”) e dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (d’ora in poi “RGPD” e “normativa privacy vigente” per intendere Codice e RGPD), ed in relazione ai dati personali di cui la scrivente società entrerà nella disponibilità, Le comunichiamo quanto segue.

Titolare del trattamento

BELLUSCIO SAS di Belluscio Alessandro e Antonio Piazzale De Gasperi, 13 - 36100 VICENZA

tel 0444 544011 fax 0444 544487

email agenzia@belluscioassicurazioni.it pec: bellusciosas@registerpec.it

Il Titolare può essere contattato tramite posta elettronica o telefono nei recapiti sopra indicati.

Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO.

È stato però individuato un referente Privacy della società al fine di agevolare i rapporti con gli interessati: sig.ra SGAGGERO SUSANNA e mail: susanna@belluscioassicurazioni.it.

 

Dati trattati e modalità di trattamento

Saranno trattati dal Titolare i Suoi dati personali identificativi, nel caso in cui sia una persona fisica, un artigiano o una ditta individuale (in particolare dati anagrafici e fiscali come nome, cognome, codice fiscale, P.lVA; dati di contatto come indirizzo, e-mail e numero telefonico; altri dati connessi ai servizi a noi richiesti ecc.) e potranno essere trattati anche dati particolari (conosciuti anche come dati sensibili) qualora necessario per eseguire la prestazione richiesta. Mentre, anche se non rientra in tali categorie, potranno essere comunque trattati dati dei suoi dipendenti, incaricati o componenti dell’organo amministrativo (nome, cognome e dati di contatto quali indirizzo e-mail e numero di telefono aziendali ed eventualmente residenza e Codice fiscale per identificarla in contratti o atti giuridici) in caso gli stessi vengano comunicati durante lo svolgimento delle trattative precontrattuali o durante l’esecuzione del contratto o dei rapporti nascenti dallo stesso.

I dati potranno essere trattati sia in modalità cartacea che digitale con strumenti informatici con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la sicurezza della riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.

 

Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente presso l’interessato.

 

Finalità del trattamento dei dati e base giuridica

I Suoi dati sono trattati per le seguenti basi giuridiche e Finalità connesse all’esecuzione del contratto:

  • l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte e/o l’esecuzione delle attività precontrattuali richieste come:

    • gestire le Sue richieste di contatto ed inviare preventivi o eseguire altre attività precontrattuali.

    • concludere, dare esecuzione e gestire il contratto, provvedendo ad erogare i servizi richiesti ed a gestire la fatturazione dei servizi e l'invio di comunicazioni di servizio, gestire i reclami, gli eventuali contenziosi, ed il recupero dei crediti;

  • L’adempimento di obblighi di legge:

    • Adempiere gli obblighi di legge, norme e regolamenti cui è soggetto il Titolare e dare esecuzione ad eventuali ordini e prescrizioni delle Autorità.

  • il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:

    • prevenire frodi e/o attività illecite;

    • inviarLe se già nostro cliente, comunicazioni commerciali ai dati di contatto da Lei forniti relativi a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito (Marketing diretto). Ogni comunicazione Le permetterà di opporsi al trattamento e rifiutare ulteriori invii.

I Suoi dati potranno essere trattati esclusivamente con il Suo consenso per finalità diverse dall’esecuzione del contratto:

  • Finalità di Marketing:

    o    informarLa con chiamate telefoniche, e-mail e newsletter delle iniziative e offerte commerciali del Titolare.

  • comunicare i Suoi dati ai nostri partner per proporre iniziative e offerte su loro prodotti e servizi;

 

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte, delle attività precontrattuali richieste o relative all'adempimento di obblighi normativi, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso e quindi fornire il servizio richiesto.

La comunicazione dei dati relativi a dipendenti e incaricati è facoltativa e non impedisce l’esecuzione del rapporto contrattuale o dei rapporti dallo stesso nascenti.

Il conferimento dei dati per le ulteriori finalità diverse dall’esecuzione del contratto è facoltativo ma in caso non conferisse i dati non potrà ricevere le iniziative e le offerte relative.

 

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità contrattuali sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui i Titolari siano soggetti a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità imposte da norme di legge o regolamento ovvero, se maggiore, fino alla prescrizione dei diritti relativi al rapporto contrattuale intercorso (normalmente 10 anni salvo atti interruttivi della prescrizione).

I dati raccolti per finalità di marketing saranno conservati per non più di 2 anni.

Si precisa che, evidentemente, allo spirare di tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

 

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere trattati per le finalità sopra indicate da:

  1. dipendenti e collaboratori del Titolare come incaricati del trattamento;

  2. soggetti terzi costituenti la c.d. “catena assicurativa” con specifici compiti di natura tecnica, organizzativa ed operativa ovvero soggetti appartenenti alla c.d. “catena assicurativa” (si citano a titolo esemplificativo e non limitativo, imprese di assicurazione, agenti, subagenti, produttori, centri peritali, broker, promotori finanziari, banche, sim) nonché soggetti inerenti al rapporto intercorrente (contraenti di polizze in cui si risulti assicurati, beneficiari, coobbligati);

  3. Soggetti terzi come professionisti e consulenti, soggetti che elaborano i dati e che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati (ad. es. provider di servizi IT, manutentore sistemi informatici ecc) o soggetti a cui il Titolare si affida per la gestione dei sistemi o l’esecuzione di parte dei trattamenti sui dati, individuati per iscritto, il cui elenco completo ed aggiornato è disponibile per la consultazione presso la sede del Titolare.

I Suoi dati potranno essere comunicati anche senza il Suo consenso per le Finalità contrattuali a istituti di credito e assicurativi, Enti e Amministrazioni pubbliche, Autorità o Organi di controllo e Forze dell’ordine se funzionale o necessario ad eseguire la prestazione richiesta o per l’adempimento degli obblighi di legge, l’esecuzione di provvedimenti dell’autorità giudiziaria ovvero per l’esercizio o la tutela di diritti. I Suoi dati potranno essere comunicati anche a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti ecc.) che li tratteranno, in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità sopra indicate.

La comunicazione ad altri soggetti avverrà solo con il Suo consenso. Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

 

Trasferimento all’estero

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi Terzi non europei.

 

Diritti dell'interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  • chiedere al professionista l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al

verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

  • richiedere ed ottenere dal professionista - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

  • ai sensi dell’art. 77 GDPR proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Gerente per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it).

I diritti potranno essere esercitati mediante invio di una richiesta scritta alla Società indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti dell’interessato” ai contatti sopra indicati.

Il testo completo del Reg. UE 2016/679 – Regolamento generale per la protezione dei dati personali - potrà essere consultato sul sito internet dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati ed in particolare il Capo III – Diritti dell’interessato – artt. 12 – 23.